Derniers rappels avant le départ pour l'Allemagne

Aux parents des élèves participant à l’échange franco-allemand

Les Sables d’Olonne, le 12 novembre 2019

Madame, Monsieur,

Veuillez trouver ci-dessous les dernières informations avant le départ du voyage en Allemagne :

Le départ aura lieu le dimanche 8 décembre 2019 à 18h30. Nous vous donnons rendez-vous à 18h00 à l’arrêt de bus devant le Burger Palace Cours Dupont. A son arrivée, votre enfant remettra à son professeur  sa carte d’identité ou son passeport et sa carte européenne d’assurance maladie. La valise de votre enfant sera étiquetée à son nom et son sac à dos devra comporter tout qui est nécessaire pour le trajet (les soutes ne seront pas ouvertes pendant le trajet). Veuillez prévoir un pique-nique pour le repas du dimanche soir et un petit déjeuner pour le lundi matin (nous nous arrêterons sur une aire en Allemagne). Nous rappelons que les toilettes sur les autoroutes allemandes sont payantes, veuillez prévoir la monnaie nécessaire.

Il est strictement interdit de manger ou de boire dans le car ; des pauses seront prévues le long du trajet. La législation en vigueur impose le port de la ceinture de sécurité. En conséquence, tout élève en infraction est susceptible d’être verbalisé et le paiement de l’amende est à la charge des parents.

N’oubliez pas les comprimés contre le mal des transports si votre enfant est malade en car.

TROUSSEAU ET MATERIEL A EMPORTER

Nous recommandons de prévoir une tenue chaude et confortable pour les trajets aller et retour,  éventuellement un petit coussin/couverture et une trousse de toilette basique pour se refaire une beauté avant l’arrivée.

Pour les activités sur place, prévoir des chaussures confortables, chaudes et imperméables ainsi que des vêtements adaptés aux conditions météorologiques. Prévoyez d’emporter un maillot de bain et une paire de chaussons.

Votre enfant emportera un petit carnet et sa trousse pour prendre des notes lors des visites ou lors des temps de travail au lycée allemand. Un dictionnaire de poche ou un « petit guide de survie en Allemagne » (Larousse) peuvent également être utiles.

Les carnets de voyage seront à compléter en partie sur place et à terminer au retour. Ils devront être rendus à Mme Guibert le lundi 13 janvier 2020. Tout retard sera pénalisé d’un point en moins par jour de retard.

RAPPELS :

SOIREE FRANCO-ALLEMANDE FESTIVE

Les petits cadeaux emballés (max 5€) sont à remettre à Mme Guibert pour le vendredi 22 novembre au plus tard. Les garçons achètent un cadeau pour un garçon et les filles pour une fille. Prévoir aussi une carte de vœux (Noël/Bonne Année) pour la famille du correspondant (à mettre dans la valise, nous les rédigerons ensemble).

TELEPHONES PORTABLES ET AUTRES APPAREILS CONNECTES

Les téléphones portables seront autorisés pour les trajets en car, dans la mesure où le volume sonore reste raisonnable. Pour les trajets aller et retour, ils seront éteints à 23h. Les enceintes bluetooth, IPad, tablettes ne sont pas autorisées. L’utilisation des téléphones portables sera interdite pendant les visites. Nous conseillons à votre enfant d’emporter un appareil photo s’il souhaite prendre des photos lors de ces visites.

TRAITEMENTS MEDICAUX

Si votre enfant est sous traitement médical lors du voyage (asthme, allergies,…) vous voudrez bien remettre aux professeurs le jour du départ une ordonnance médicale ainsi que ses médicaments. Nous rappelons que les professeurs ne sont pas autorisés à administrer de médicaments.

PETITS CONSEILS PRATIQUES

L’immersion dans une famille étrangère et dans un nouvel environnement demande un temps d’adaptation. Les habitudes ne sont pas les mêmes qu’en France et il sera parfois nécessaire de faire des efforts pour s’adapter et respecter les rythmes et coutumes, même si cela surprend. Il est conseillé de s’impliquer et de participer à la vie quotidienne de sa famille d’accueil et d’éviter de se renfermer ou de s’isoler. 

Afin d’éviter les coups de cafard, nous conseillons aux enfants anxieux de limiter au minimum les appels téléphoniques vers la France. Si un problème survient, les interlocuteurs à contacter en priorité sont les accompagnateurs. Etant sur place, ils pourront apprécier au mieux la situation et prendre rapidement les mesures nécessaires.

RETOUR AUX SABLES D’OLONNE

Le retour aux Sables d’Olonne est prévu le jeudi 19 décembre 2019 vers 8h. Il est convenu que les élèves seront dispensés d’assister aux cours ce jour-là. En revanche, leur présence est obligatoire le vendredi 20 décembre (jour de sortie des vacances de Noël) afin de pouvoir récupérer leurs cours.

Si vous souhaitez suivre les activités de vos enfants tout au cours du séjour, vous pourrez vous connecter sur le blog du séjour sur le site du collège à l’adresse suivante : http://bourgenayenallemagne2019.blogspot.fr/

En cas d’urgence, vous pourrez contacter les professeurs accompagnateurs au numéro suivant :
07 80 40 20 57

En souhaitant à tous un agréable séjour,

Cordialement,

Les professeurs accompagnateurs.

Mme BRACHET              Mr BLANCHARD

Mme PENISSON            Mme GUIBERT